Integritetspolicy

Min Tennis är sex portaler som delar databas men vänder sig till olika personer och behandlar olika uppgifter. Därför har varje portal en egen integritetspolicy. Den här sidan beskriver det som gäller alla — dina rättigheter, kakor, säkerhet och hur du når oss.

Välj din portal

Klicka på den du använder. Använder du flera gäller flera policyer.

1. Vem som ansvarar för dina uppgifter

Svenska Tennisförbundet står bakom Min Tennis och har byggt plattformen. Vilka uppgifter som förbundet respektive din klubb ansvarar för skiljer sig åt mellan portalerna — det står i varje portals egen policy.

2. Dina rättigheter

Oavsett vilken portal du använder har du rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig, och få en kopia av dem
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade när de inte längre behövs
• invända mot behandling, och begära att den begränsas
• ta tillbaka ett samtycke du lämnat, när som helst
• flytta dina uppgifter till någon annan (dataportabilitet)
• klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten

Att ta tillbaka ett samtycke påverkar inte det som redan gjorts med stöd av samtycket dessförinnan.

3. Så utövar du dina rättigheter

I spelar-, förälder-, styrelse- och tränarportalen finns knappar för att ladda ner alla dina uppgifter och för att begära radering. De finns under Profil respektive Inställningar.

Du kan också mejla dataskydd@tennis.se. Vi svarar inom en månad.

En begäran om radering får 30 dagars ångerfrist innan den verkställs, så att ett förhastat klick går att ta tillbaka.

4. Kakor och lokal lagring

Vi använder inga kakor för marknadsföring, spårning eller analys av dig som person, och delar inget med annonsnätverk.

Portalerna sparar din inloggning i webbläsarens lokala lagring, så att du slipper logga in vid varje besök. Vi sparar också små tekniska val — vilken flik du var på, om du stängt en ruta. Det ligger kvar i din webbläsare och skickas aldrig vidare.

5. Om du anmäler ett barn via en länk från klubben

Klubbar kan skicka ut en länk till en anmälan — till ett läger, en prova på-dag eller ett klubbmästerskap. Du behöver inget konto för att fylla i den, och den som anmäler ska vara vårdnadshavare.

Vi frågar efter barnets förnamn, efternamn och födelseår, samt ditt namn, din e-postadress och eventuellt ditt telefonnummer. Vi frågar aldrig efter personnummer, och formuläret tar inte emot ett sådant ens om det skrivs i en fritextruta. Klubben kan lägga till egna frågor om aktiviteten — men inte frågor om hälsa, allergier eller mediciner.

Uppgifterna går till den klubb som skickade länken och används för att genomföra just den aktiviteten. Du får en bekräftelse per e-post med en länk där du kan se eller avboka din anmälan. Bekräftelsen nämner aldrig barnets namn — skulle adressen bli fel ska ingen utomstående få veta något om ett barn.

Barnets namn och födelseår samt dina kontaktuppgifter raderas 90 dagar efter att anmälan stängde. Klubbens egen statistik — hur många som anmälde sig och vad de svarade — finns kvar, men utan koppling till vilka barnen var.

Sidan visar aldrig vilka andra som har anmält sig, och länken går inte att använda för att slå upp någon.

6. Säkerhet

All trafik går över krypterad förbindelse. Lösenord lagras aldrig i klartext. Åtkomst till uppgifter styrs per roll och kontrolleras på servern vid varje anrop, inte bara i gränssnittet.

Personer med skyddade personuppgifter maskeras i alla listor och sökningar.

7. Ändringar

Ändrar vi något av betydelse höjer vi policyns version. Du får då läsa och bekräfta den på nytt nästa gång du loggar in. Varje policy bär datum och version längst upp.

8. Kontakt

Svenska Tennisförbundet
dataskydd@tennis.se